Desde la aparición de Microsoft Office 4.2, Bill Gates y sus huestes han liderado el desarrollo de aplicaciones de productividad personal para el entorno empresarial.
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Office 2003, de entrada, ya no es una suite sino un sistema completo e integrado. A él se añaden servicios y servidores en un ambiente conocido y habitual de escritorio, para trabajar conjuntamente.
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Las cuatro reglas básicas que completan la idea de este desarrollo son:
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- Acceso a la información de los usuarios empresariales.
- Capacidad de respuesta.
- Colaboración entre usuarios.
- Productividad individual.
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El esfuerzo de la empresa por acercarse más a las necesidades reales de las organizaciones está vertido en las nuevas funciones del producto. Soluciones más sólidas e integración de XML (eXtensible Markup Language) son los términos clave que resumen las ventajas de contar con esta tecnología.
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El uso de XML, como lenguaje nativo en las aplicaciones, rompe la tradicional forma de entender los formatos de Office. Más que un conjunto de nuevas aplicaciones, Microsoft ha apostado por un rediseño de la estrategia de trabajo posibilitando llegar al escritorio con la estandarización de XML.