En ocasiones, es necesario que la empresa ajuste su estructura de costos para enfrentar cambios en el mercado financiero, una caída en su rentabilidad o para implementar una nueva estrategia. Para hacer cambios y mantener una posición firme:
> Busca victorias rápidas y tempranas. Los recortes veloces de los costos innecesarios motivan a las personas y proporcionan liquidez para financiar la iniciativa.
> Ten claro el fin. Recorta gastos no sólo para sobrevivir, sino enfocado en esfuerzos futuros.
> Aborda desde la raíz las causas de los altos gastos.
> Establece metas ambiciosas para estimular nuevas ideas y ayudar a los directores de alto potencial a alcanzar límites más allá de su zona de confort.
> Responsabiliza de metas específicas a tus directores. De lo contrario, los ahorros tienden a evaporarse.
> Comprométete públicamente con el programa y explica la filosofía de "optimizar para crecer" a tus accionistas y socios.
> Describe cómo esperas identificar e implementar el ahorro de gastos y explica el sentido de urgencia.
vElabora un proceso único y cohesivo de reducción de gastos y no un conjunto de proyectos aislados.
> Asigna a un equipo con miembros que destacan en diferentes ámbitos, para que lleve a cabo el cambio.
> Confronta a ‘las vacas sagradas'.
> Da seguimiento al progreso con un método estandarizado, ligado al resultado final que se busca.
> Mantente fiel a tu propósito.
FUENTE: "When a step change is needed", Strategy + Business.