El tiempo es uno de los recursos más valiosos y escasos del CEO, por lo que su grupo directivo debe aprovechar al máximo una junta con él. Para ello, es clave armar una agenda previa a la junta y respetar los tiempos asignados a cada tema. Algunas sugerencias son:
1. Tener claros los objetivos de la reunión. Dejar un espacio al final para dudas o inquietudes.
2. Establecer prioridades en los asuntos elementales a tratar.
3. Asignar un tiempo determinado para cada punto.
4. Establecer roles para cada participante de la reunión: el que lleva el control del tiempo y el que documenta la reunión. El facilitador en la junta es el CEO.
5. Propiciar la participación y el respeto hacia las intervenciones.
7. Obtener conclusiones y determinar el seguimiento.
8. En la minuta se deben registrar los puntos importantes que queden pendientes para la siguiente reunión.
Por Ludivina Herrera, del Tec de Monterrey, con información de Rodrigo Cantera, director financiero del restaurante Los Morales.