La Inteligencia Artificial redefine la gestión de acuerdos con DocuSign IAM

DocuSign IAM permite gestionar contratos de forma ágil, segura y eficiente, liberando datos clave y acelerando el crecimiento de la empresa con la IA.

Presentado por: DocuSign

Contratos impulsados por la Inteligencia Artificial (IA)

Con la Inteligencia Artificial (IA), los contratos dejan de ser un cuello de botella; ahora son los catalizadores de los objetivos estratégicos de una organización. Esto permite:

  • Convertir los contratos en fuentes fiables de datos para la toma de decisiones, pasando de documentos estáticos a activos dinámicos.
  • Acelerar los ciclos de ventas.
  • Reducir costos asociados con la revisión jurídica y el manejo manual.
  • Aumentar la productividad operativa significativamente.
  • Mejorar la experiencia del cliente y del empleado, gracias a procesos más fluidos.
  • Optimizar las negociaciones y renovaciones, con mejores términos.
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DocuSign IAM, solución integral que potencia la gestión de acuerdos

Gestionar acuerdos de forma segura, ágil y eficiente es posible con la plataforma DocuSign Intelligent Agreement Management (IAM). Permite crear, formalizar y gestionar contratos desde una solución integral, convirtiéndolos en información procesable:

  • Desbloquea datos clave, usando la IA para extraer información atrapada en documentos, liberando su valor.
  • Elimina tareas repetitivas, reduciendo la dependencia del equipo en procesos manuales.
  • Asegura el cumplimiento y gobernanza con seguridad corporativa.
  • Automatiza los procesos de principio a fin, como la creación, revisión, firma, almacenamiento y análisis de acuerdos.
  • Conecta contratos con sistemas existentes como Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM), Planificador de Recursos Empresariales (ERP) y el área de recursos humanos, para un flujo de trabajo unificado.
  • Utiliza plantillas y cláusulas preaprobadas, garantizando la estandarización.
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IAM transforma los procesos contractuales en una ventaja competitiva tangible, optimizando cada fase del ciclo de vida del acuerdo.



El eje de la transformación empresarial

Cuando no exploran los beneficios de la adopción de IA en contratos, las compañías enfrentan retos significativos para gestionar sus acuerdos de manera eficiente.

Deloitte y DocuSign encuestaron a más de 1,000 líderes en tecnología y negocios involucrados en la gestión de acuerdos. Los hallazgos más comunes fueron:

62% tiene dificultad para localizar contratos aprobados previamente.

54% de los equipos no poseen herramientas para automatizar el análisis y seguimiento contractual.

80% de las consultas de atención al cliente se deben a temas contractuales, no al producto.

Además, las empresas que llevan a cabo procesos descoordinados invierten hasta un 18% más de su tiempo en esta actividad, lo que equivale a 16 horas adicionales por ciclo, según el estudio ”Desbloqueando el valor de la gestión de acuerdo”.



Iris y Navigator, los lanzamientos de DocuSign

Docusign Iris es un motor de IA que activa los recursos de la plataforma IAM a lo largo del ciclo de vida del acuerdo. Combina 20 años de expertise, datos centrados en acuerdos y modelos de IA potentes. Al proporcionar insights prácticos y automatización, impulsa los negocios.

DocuSign Navigator es un repositorio inteligente que centraliza el almacenamiento, gestión y análisis de todos los acuerdos. Brinda visibilidad y control total sobre la cartera de contactos, a la par de que transforma documentos no estructurados en datos estructurados e identifica atributos clave, minimizando riesgos por falta de información.

Con la plataforma DocuSign IAM, basada en el poder de IA, los equipos de ventas, compras, recursos humanos y jurídico pueden agilizar todo el ciclo de gestión de acuerdos. Al transformar la manera en que se gestionan los contratos, un proceso tradicionalmente complejo se vuelve una ventaja competitiva.