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Pymes: ¿cómo lograr un control de gastos más inteligente?

La supervivencia y crecimiento de las pequeñas y medianas compañías depende de la administración de los gastos. ¿Qué papel desempeña la adopción de soluciones tecnológicas en la salud financiera?
vie 21 marzo 2025 12:00 PM
Crecimiento financiero
La digitalización de procesos permite el análisis de datos para la toma de decisiones mejor informadas.

La solidez se construye, en gran medida, a través de cada peso gestionado eficientemente. Sin ello, las pequeñas y medianas empresas (pymes) pueden llegar a perder oportunidades de inversión, enfrentar problemas de liquidez o incluso comprometer su solvencia.

A este desafío se suma la baja adopción de estrategias de tecnologías digitales en el sector. Según datos proporcionados por Octavio de la Torre, presidente de la Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio, Servicios y Turismo, únicamente el 15% de las pymes mexicanas dispone de soluciones digitales productivas.

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Se pone de manifiesto que la brecha se vuelve un obstáculo para la mejora de procesos y, como planteó Rafael Aceves Cabral, Head de Tarjeta Empresarial de Konfío, la pregunta que surge es: ¿cómo garantizar la precisión financiera sin invertir extensas horas en tareas administrativas?

Ante el reto de gestionar los gastos, agregó, las organizaciones se enfrentan a ineficiencias, como uso de tarjetas personales para cargos de la compañía, comprobantes no digitalizados, sistemas dispersos y hasta el registro manual de ingresos, pagos, facturas y otros movimientos de dinero.

“La falta de visibilidad y control impacta directamente en la rentabilidad del negocio, haciendo que cada cierre de mes sea un desafío para el equipo de finanzas”, expresó el directivo. Como resultado, se dificulta la auditoría de egresos, a la par de que se incrementa la probabilidad de errores y pérdidas de información.

Por ejemplo, la iniciativa Chequeo Digital del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) reveló que el 40% de las pymes latinoamericanas participantes sigue recopilando datos de clientes en papel y archivadores, lo que limita la trazabilidad y el análisis.

En contraste, Aceves señaló que la automatización a través de la tecnología trae consigo ventajas como la reducción del tiempo dedicado a la administración financiera y el fortalecimiento de la capacidad de planeación. A la vez, se optimiza el flujo de efectivo, previniendo fugas de capital.

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Ahora, es posible que una tarjeta empresarial con herramientas digitales ofrezca estos beneficios a la medida de las pymes. El vocero destacó funcionalidades como Gasto Inteligente de la Tarjeta Empresarial Konfío con la que, al capturar la fotografía de un ticket, el sistema enlazado lo registra automáticamente y se asocia con la factura correspondiente.

“Así se logra tener visibilidad, de manera instantánea, de todas las transacciones, categorizarlas y analizarlas para mejorar la toma de decisiones, en una sola plataforma digital”, afirmó.

Finanzas para un crecimiento sostenible

En proporción de que una compañía aumenta de tamaño, también lo hace la necesidad de delegar responsabilidades. Asimismo, se torna indispensable que cada área cuente con los recursos para operar, mientras se mantiene el control sobre el uso de dicho capital.

Como explicó Aceves, Konfío permite asignar hasta 20 tarjetas corporativas adicionales, sin costo, para diversos equipos. Igualmente, el acceso inmediato a liquidez es decisivo; con una herramienta para organizar y diferir pagos estratégicos, las empresas pueden asegurar la disponibilidad de efectivo sin afectar su operatividad.

“Un negocio en crecimiento no debería significar dedicar más tiempo a la gestión de gastos. Con una solución que facilita el control financiero, los empresarios pueden enfocarse en lo que realmente importa: expandirse, maximizar su rentabilidad y tomar decisiones con mayor confianza”, sostuvo, concluyendo que la Tarjeta Empresarial Konfío se convierte en un aliado a largo plazo para las pymes.

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