Emprendedor, oye a tu Consejo Consultivo
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Cuando los emprendedores arrancan su firma tienden a dejar a un lado la importancia de crear un órgano de gobierno práctico, como un Consejo Consultivo que visualice acciones a corto plazo, que brinde consejos y puntos de vista.
A través del Consejo Consultivo, cuyo objeto es proponer, opinar y emitir recomendaciones respecto a la empresa, el emprendedor tendrá un panorama más amplio y externo del funcionamiento de su firma.
El tener un Consejo estructurado habla de la seriedad de la empresa y ayuda a generar confianza en los mercados . Además, abre las puertas para que en el futuro dichos miembros puedan constituir un Consejo de Administración con responsabilidad fiduciaria que represente diferentes inversionistas si la empresa llega a ser pública.
Reportar al Consejo cada cuatro meses también le sirve al emprendedor como preparación para la presentación de información en otros programas , como por ejemplo el Mercado de Deuda para colocar títulos de deuda en la Bolsa Mexicana de Valores.
Al formar un Consejo Consultivo es fundamental:
- Rodearse de la gente más capaz del equipo . Si bien son importantes los antecedentes académicos y la experiencia, son más importantes el carácter y los valores. Primero es el quién y después el qué.
- Pregúntarse qué tipo de consejos necesita la empresa y seleccionar el consejo conforme a ellos. Se debe pensar a largo plazo.
- Los consejeros son un recurso valiosísimo que no pueden ser contratados como empleados, pero hay que hacerlos sentir parte del equipo.
- Se deben buscar las consultas uno a uno con los consejeros. Son tanto o más provechosas como las mismas reuniones generales de consejo.
- Preparar los reportes al consejo da una oportunidad de reflexionar y elegir los temas más relevantes sobre las decisiones clave que necesitan ser debatidas.
- Los sistemas de información son clave para entender lo que hay que hacer. Deben ser ágiles, confiables, y enfocados a lo que necesita medirse. No deben disfrazar la realidad, por cruel que ésta puede ser.
Aunado a esto es necesario que las juntas con los miembros se lleven a cabo bajo una estructura de temas:
- Evaluación de la estructura y desempeño ejecutivo.
- Niveles y formas de financiamiento estratégico.
- Innovación tecnológica.
- Enfoque en sectores estratégicos. En qué invertir.
- Análisis de competencia, fortalezas, debilidades y ventajas competitivas. Identificación de oportunidades y amenazas.
- Planeación estratégica.
- Planteamiento de los grandes objetivos.
- Identificación de oportunidades muy puntuales. Respaldo del consejero a través de sus contactos.
- Desarrollo de alianzas y relaciones institucionales.
- Revisión de estados financieros y plan estratégico.
- Fusiones y adquisiciones estratégicas.
- Escuchar recomendaciones y alertas que el consejero ve y dar un seguimiento preciso a cada punto discutido y acordado en las reuniones.
*Guillermo y Gabriel Oropeza son fundadores de Doc Solutions y mentores de los Emprendedores 2012 de la revista Expansión y el sitio CNNExpansión en la categoría Alto Crecimiento.