Los 40 errores de la imagen profesional

Cuando se habla de imagen profesional generalmente se confunde con la imagen física de cualquier hombre o mujer de negocios. Hablar de imagen profesional se refiere a la percepción que se tiene de una persona como resultado de su desempeño profesional , lo cual, implica muchísimo más que el cómo viste. Más bien refleja a la persona que ejerce su profesión, cualquiera que ésta sea, con relevante capacidad y aplicación. Apela más al comportamiento del individuo que a su apariencia e imagen personal.

¿Por qué es tan importante para el éxito en los negocios? Porque la imagen profesional ayuda a mejorar la calidad de las interacciones internas y externas de la organización, tanto para estimular la productividad del recurso humano y dotar de valor a la cultura organizacional, así como para mejorar la calidad del servicio ofrecida al cliente.

¿Cuál es el secreto para proyectar una buena imagen profesional? Conocer y aplicar correctamente el protocolo en los negocios. Es el saber comportarse en un ambiente ejecutivo y saber ejercer la cortesía y la amabilidad con el objetivo de estimular la eficiencia y la productividad en las relaciones interpersonales.

 ¿Alguna vez se ha preguntado cómo lo perciben sus compañeros de trabajo, su jefe, sus clientes?, ¿cómo necesita ser percibido en su entorno laboral?

Asegúrese de no cometer alguno de los siguientes errores de imagen profesional. Autoevalúese. Nadie es perfecto pero sí puede estar muy cerca de serlo.

1. Ser impuntual.
2. Prometer cosas y dejar de cumplir su palabra.
3. Tutear sin conocer a la persona o solicitar el permiso para hacerlo.
4. Confundir cortesía y caballerosidad con protocolo. En los negocios se trata de acuerdo a la jerarquía no al género femenino o masculino.
5. Presentar antes a una persona de menor rango, cuando la persona de mayor jerarquía está presente.
6. Entregar una tarjeta de presentación en mal estado.
7. Guardar las tarjetas de presentación en la cartera. Es mejor utilizar un tarjetero.
8. Que su tarjeta de presentación parezca un minifolleto promocional.
9. Agregar su título profesional en la tarjeta de presentación. Los títulos nos los otorgan los demás, no uno mismo.
10. Al recibir una tarjeta de presentación no corresponder el gesto entregando la suya.
11. Dar un saludo de mano débil o con excesiva fuerza.
12. Negarse a corresponder un saludo de mano.
13. Saludar de beso a la mujer, a menos que ella lo solicite.
14. Dirigirse a los demás con apodos o diminutivos.
15. Olvidar las palabras más poderosas del protocolo: "por favor" y "gracias".
16. Escribir con faltas de ortografía o redacción.
17. Maquillarse frente a otros.
18. Hablar con groserías.
19. Discutir a gritos y a la vista de todos.
20. Mascar chicle mientras habla.
21. Morderse las uñas.
22. Sonarse la nariz y ver el pañuelo desechable.
23. No cuidar su aliento.
24. Secretearse con alguien frente a otros.
25. Portar el teléfono celular en el cinturón o colocarlo sobre la mesa en una reunión de negocios, o seleccionar un timbre de teléfono "chistoso" o "inapropiado".
26. No devolver sus llamadas telefónicas en máximo 24hrs.
27. Negarse por teléfono o pedir a un tercero que diga que usted no se encuentra disponible.
28. No solicitar autorización del interlocutor para activar el altavoz.
29. Poner en espera una llamada actual para tomar otra.
30. Utilizar la cuenta de correo electrónico de su trabajo para asuntos personales.
31. Olvidar responder sus correos electrónicos en máximo 24hrs.
32. Escribir sus correos electrónicos únicamente en mayúsculas.
33. No saludar al inicio de un correo electrónico cuando es el primero de varios durante el día al mismo destinatario.
34. Llamar por teléfono y colgar al entrar el correo de voz o la grabadora.
35. Dejar mensajes ofensivos en el correo de voz.
36. Comentar información confidencial al dejar un mensaje en el correo de voz.
37. Convocar a una junta de trabajo sin definir el objetivo ni la orden del día.
38. Convocar a la junta a personas no indispensables para el objetivo de la reunión.
39. No realizar minuta, aun cuando la junta haya sido muy breve.
40. Permitir que la realización excesiva de juntas afecte la productividad de la empresa.

No lo olvides, "como te ven te tratan, pero como te comportas te recuerdan".

Haga que su imagen profesional le abra puertas en los negocios, no que se las cierren.

*El autor es instructor y consultor en Imagen Pública, experto en la creación y proyección de la Imagen Pública de empresas, marcas, servicios y altos ejecutivos. Director de Imagen Excellence Consultores . Es Comunicólogo por la Universidad del Valle de México y Maestro en Imagen Pública por el Colegio de Consultores en Imagen Pública y cuenta con un Diplomado en Creación de marcas poderosas.