El ecosistema de startups en México vive un momento crítico: mientras el financiamiento se contrae (en 2023 cayó 48% anual), las empresas que logran optimizar operaciones destacan no solo por su innovación, sino por su eficiencia brutal. Según datos de Endeavor, el 60% de las startups fracasa antes de los tres años por problemas operativos, no por falta de ideas.
Evita fracasar en tres años. Estrategias de operación para tu startup
La mejor forma de sobrevivir es como dice la frase “reinventarse o morir”.
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La mejor forma de sobrevivir es como dice la frase “reinventarse o morir”. En esta edición de mi columna te comparto algunas ideas para mejorar tus procesos operativos:
1. Automatización Inteligente (sin gastar de más)
Problema: Las startups mexicanas pierden hasta 40% de tiempo en tareas repetitivas (facturación, logística, CRM). Algunas ideas de solución son:
- Herramientas low-cost como Zoho para PYMES o Merqueo (gestión de inventario).
- Ejemplo: La startup Jüsto automatizó su cadena de suministro con IA, reduciendo un 30% sus costos operativos.Regla 2025: "Si una tarea se repite 3 veces, debe automatizarse, sin que cuente lo que cueste”.
2. Outsourcing Estratégico: enfócate en lo que importa
Problema: Intentar hacer todo internamente agota recursos, algunos empresarios latinos pretenden convertirse en “hombres orquesta” sin el know how suficiente; lo que provocan es caos y llevar a sus emprendimientos a la banca rota. Hace poco di una charla en IPADE y me sorprendió gratamente cómo un par de emprendedores se me acercaron con sencillez a buscar mi consejo en cadena de suministros para mejorar este aspecto de sus empresas.
Solución:
- Subcontratar: Contabilidad, Logística con 3PL, Planeación con herramientas como Imperia o Anastasia.
- Caso de éxito: Clip externalizó su servicio al cliente en sus primeros años para concentrarse en desarrollo de producto.Advertencia: "El outsourcing mal gestionado puede costar más que ahorrar" busca mentoría y acompañamiento temporal.
3. Equipos Multifuncionales (y remotos)
Realidad: El 70% del talento calificado está fuera de CDMX (OCCMundial, 2024).Claves:
- Modelos híbridos con herramientas como Slack o Teams, Office 365 para gestionar tus recursos, tener mejores prácticas.
- Caso: Konfío tiene equipos en Guadalajara, Monterrey y CDMX con reuniones semanales en metaverso.Advertencia: "La cultura remota exige procesos documentados". Te recomiendo una cultura de procesos claros y KPIS. En mi libro Guías de ruta (Amazon) te comparto una serie de tips acerca de cómo mantener cercanía y equipos altamente orientados a pesar de la distancia
- En 2025, el 62% de las startups mexicanas opera con equipos parcial o totalmente remotos. El reto ya no es "trabajar desde casa", sino construir culturas organizacionales sin fronteras que impulsen la innovación.
- Las startups con equipos distribuidos reducen su turnover en un 35% (MIT, 2024).
- Comunicación Efectiva: Matando los "Silos".
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Errores fatales:
- Usar solo WhatsApp o correos para coordinar proyectos.
- No documentar procesos (el 40% del tiempo se pierde en repetir explicaciones).
El reto de las startups es grande, pero el hecho de que estés leyendo mi columna es el primer paso hacia mejorar, te felicito. Conversemos. ¡Ánimo no estás solo!
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Nota del editor: Daniel Razo es Socio Fundador de Supply Chain Cracks. Director de Operaciones y Logística, así como mentor en cadenas de suministro complejas. Síguelo en LinkedIn . Las opiniones publicadas en esta columna pertenecen exclusivamente al autor.
Consulta más información sobre este y otros temas en el canal Opinión
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