Cada año, millones de contribuyentes quieren ponerse al día con el SAT, sobre todo durante la época de declaración anual. Pero para lograrlo deben contar con una contraseña o una e.firma.
¿Qué diferencias hay entre estos dos métodos de acceso a los servicios del SAT? Aquí te lo contamos.
La Procuraduría de la Defensa del Contribuyente advirtió en sus redes sociales sobre la importancia de contar con una contraseña o una e.firma para acceder a los servicios del SAT y realizar la declaración anual de personas físicas correspondiente al ejercicio de 2021.
Diferencias entre la contraseña y la e.firma del SAT
Aunque las dos se tratan de claves electrónicas, hay cosas que puedes hacer con una, pero no con la otra.
Según el Manual de orientación tributaria de la Prodecon:
La contraseña se considera como una firma electrónica que funciona como mecanismo de acceso a los servicios del SAT a través de medios electrónicos y sustituye a la firma autógrafa.
Ésta se conforma del RFC y una contraseña alfanumérica que elige el contribuyente. Tiene una vigencia de 4 años contados a partir de su generación.
Algunos de los servicios para los que es necesario tener una contraseña son:
• Buzón Tributario.
• Obtención de la Constancia de Situación Fiscal .
• Obtención de la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales.
• Emisión de CFDI.
• Declaraciones mensuales, bimestrales, trimestrales y anuales.
• Actualización de datos personales.
• Descarga del CSD.
Para tramitar o actualizar la contraseña del SAT, puedes realizar esta acción a través de tres métodos, dependiendo de tu situación particular:
Si eres persona física y cuentas con un correo previamente registrado en el SAT o con e.firma ingresa a:
https://www.sat.gob.mx/tramites/38517/generacion-y-actualizacionde-contrasena-para-persona-fisica
Ingresa a www.sat.gob.mx:
Si eres persona física mayor de 18 años a través de SAT ID
Si eres persona moral, obtén tu Contraseña con tu e.firma:
https://www.sat.gob.mx/tramites/38429/generacion-de-contrasenacon-e.firma-para-pm
Si eres persona física o contribuyente residente en el extranjero que realiza operaciones de maquila a través de una empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue obtén tu Contraseña previa cita registrada en el Portal del SAT:
https://citas.sat.gob.mx/citasat/home.aspx
En el caso de personas morales se debe presentar original y copia del poder notarial que acredite la personalidad del representante legal y, contar con la e.firma.
La e.firma o Firma Electrónica Avanzada del SAT es equivalente a la firma autógrafa pero, además, incluye aspectos que garantizan la autenticidad, integridad, neutralidad tecnológica, no repudio y confidencialidad.
Esto, según la Prodecon, es relevante porque la e.firma amparada por un certificado vigente sustituye a la firma autógrafa del firmante en los documentos digitales, garantizando la integridad de aquellos, por lo que producirá los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa y tendrá el mismo valor probatorio.
Así, la e.firma, además de permitir el acceso a distintas aplicaciones y servicios del SAT, se utiliza para firmar documentos electrónicos, contratos, solicitudes de trámite y servicios del gobierno.
La e.firma se crea a partir de tus datos personales, biométricos y está compuesta de tres elementos: archivo cer., .key y una contraseña.
Para realizar el trámite de e.firma por primera vez, si eres persona física es necesario que, previa cita, te presentes a las oficinas del SAT, ya que registraran tus datos biométricos (foto, huellas dactilares, iris, firma autógrafa).
Recuerda que tanto la contraseña como la e.firma son de uso privado y no se debe compartir con nadie, pues solamente el titular es responsable de las consecuencias jurídicas que deriven de su mal uso y que pueden ser de tipo penal.
Así, pues, debes solicitar la revocación del certificado de tu e.firma ante cualquier circunstancia que pueda poner en riesgo la privacidad de los datos de creación de la firma.
