¿Por qué es importante hacer reuniones más cortas?
“Hubo una transformación en la que pasamos de videoconferencias raras a videoconferencias muy frecuentes y sin saber realmente los parámetros de cuáles son los costos y los beneficios de todo esto”, dijo Jeremy Bailenson, profesor y director del Virtual Human Interaction Lab de la Universidad de Stanford al Washington Post.
Por ello, recomienda que los usuarios busquen que las videollamadas sean efectivas para no cansar ni frustrar a los colaboradores.
Según Jo Deal, directora de Recursos Humanos de la empresa LogMeIn -encargada de gestionar programas sobre productividad empresarial- hay algunos consejos que hacen esta labora más efectiva:
Asegúrate de convocar a quienes debes convocar.
Preguntarse: ¿Esta reunión debería ser un correo electrónico? ¿Todos los convocados participarán activamente en la reunión?
Minimiza el tiempo en pantalla.
Si no estás hablando o presentando el tema ante todas las personas convocadas, es mejor mantener la cámara apagada para que no se canse tu vista, ni tengas que estar en una postura todo el tiempo.