El trabajo en casa está haciendo cada vez más necesarias las herramientas de recordatorios para videoconferencias, juntas, entregas y hasta para las tareas del hogar. Aquí encontrarás 5 consejos para sacarle el mayor provecho a los reminders de iPhone, iPad y Mac.
La aplicación reminders o recordatorios de Apple está integrada de origen en los diversos dispositivos, pero no todos saben usarla para dar un seguimiento efectivo a las tareas pendientes.
Existen algunas características de esta aplicación que mejoran su utilidad y hay cinco formas para sacarle el máximo provecho a los recordatorios.
Hay una lista predeterminada en la app reminders a la que, la mayoría de los usuarios, agregan todas las tareas que tienen pendientes.
Sin embargo, es posible crear una lista para cada tipo de proyecto o área de la vida diaria: trabajo, familia, hogar, escuela, gimnasio, amigos, etc. Además, puedes hacer recordatorios trimestrales y anuales.
Es posible personalizar cada lista con un ícono y/o color para identificarlo fácilmente.
Al realizar seguimiento de diversas tareas, es importante priorizar algunos recordatorios sobre otros. Apple permite establecer prioridades baja, media o alta.
Y no solo eso, en el iPhone también es posible establecer fechas de vencimiento o deadline. Es mejor agregar hora específica a esta clase de información para optimizar aún más la funcionalidad de la aplicación por prioridades.
Existen diversas aplicaciones para gestionar tareas en equipo. Pero no es necesario descargar más se sabe utilizar reminders. Porque, de hecho, la app de Apple permite asignar tareas a otros contactos, vía correo electrónico, mensajes, un link o AirDrop.
Hay tareas que implican desplazarse a otros sitios, juntas presenciales programadas, recolección de paquetes, eventos, visitar clientes, cobrar o pagar a proveedores, entre otras.
Es posible agregar direcciones en las citas del calendario, en las listas de tareas. Esto permitirá tener a la mano toda la información necesaria, sin perder tiempo en buscar a la mera hora, dónde tienes que llegar.
Luego solamente bastará con pedirle al asistente de conducción que siga la dirección que está integrada en el recordatorio.
A menudo las personas generan recordatorios con palabras clave, confiadas en que con eso basta para saber qué hacer y cómo actuar para completar una tarea cuando llegue la hora. Pero los detalles pueden ser importantes para cumplir con los pendientes óptimamente.
Así, es mejor agregar notas en los recordatorios de Apple. Si tienes un reminder sobre una cita con un cliente tipo “Visita para cerrar trato de venta de casa”, es posible que el día del evento te hayas olvidado del nombre del cliente, sus intenciones o sus objeciones a la compra.
En cambio, si agregas notas, puedes llegar mejor preparado a la cita.
