Para determinar la factibilidad conceptual, la Dirección de RR.HH. y su equipo necesitan revisar:
- Giro y actividad de la empresa
- Estrategia general del negocio y específica de RR.HH.
- Las distintas categorías y tipos de personal
- Las necesidades del personal
Asimismo, se recomienda enlistar todas las prestaciones que otorga la empresa, señalando su naturaleza e identificando las aplicables a cada una de las categorías de personal.
Una vez realizado lo anterior, se podrán esquematizar:
- Áreas de oportunidad en función del giro de la empresa, considerando estímulos fiscales o subsidios de los que goza
- Prestaciones que se podrían incluir dentro del plan de beneficios flexibles
Para establecer la factibilidad económica, se recomienda llevar a cabo una simulación de cinco casos muestra, para validar los efectos económicos en el flujo neto y carga fiscal del miembro del personal, así como de la empresa. Acto seguido se recomienda efectuar una proyección anual de la carga total de los trabajadores.
2. Evaluación
Con base en los resultados de la fase de diagnóstico se elabora el caso de negocios del plan de beneficios flexibles, en el que se identifican tanto los económicos como los intangibles, así como sus costos y riesgos asociados.
3. Plan
Una vez que se han evaluado las ventajas y desventajas de implementar un plan de beneficios flexibles y que se decidió proceder, es necesario realizar un plan con base en una gráfica de Gantt, a fin de:
- Definir las actividades necesarias para la implementación
- Establecer la secuencia de dichas actividades, estimando su duración
- Presupuestar los recursos para completar el proyecto en tiempo y con calidad
- Definir el programa del proyecto
4. Implementación
En esta fase se ejecuta el plan trazado, con la guía de un líder de proyecto. Se debe vigilar la calidad del desempeño de los miembros del equipo para asegurar el éxito de la implementación, y estar atentos para reaccionar ante cualquier desviación en tiempo o calidad, identificando riesgos potenciales.
Es importante mantener una adecuada comunicación con los miembros del equipo, así como con los stakeholders asociados al proyecto.
5. Monitoreo
Una vez concluida la implementación, se recomienda tener revisiones mensuales para cerciorarse de su operatividad y funcionalidad.
Los primeros resultados permitirán conocer la proporción de prestaciones elegidas por el personal de acuerdo con su edad y género, entre otras características.
Considerando que el plan de beneficios flexibles se determina mediante ejercicios, las primeras fases generan información muy valiosa que sirve como punto de partida para, posteriormente, realizar comparativos y tener mayor claridad de las tendencias internas.
Al profundizar en dichas tendencias, comprendiendo el por qué de cada indicador, será factible predecir los comportamientos que pueden impactar al negocio en cuanto a los beneficios que se le otorgan a la fuerza laboral.
Nota del editor: Iván Imperial es Socio de Seguridad Social y Servicios Fiscales en Remuneraciones de KPMG en México. Síguelo en LinkedIn . Las opiniones publicadas en esta columna pertenecen exclusivamente al autor.
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