Google I/O trae mejoras en Meet, Docs y Sheets

De acuerdo con Google, estos movimientos están orientados a entregar una experiencia más flexible, interactiva e inteligente dentro de los procesos de trabajo. Por ello anunciaron la posibilidad de que al mencionar a una persona en el documento (a través del signo @) se mostrarán detalles como la ubicación de la persona, el cargo y la información de contacto.

Asimismo, en los próximos meses introducirán funciones de escritura asistida en el sitio web para advertir sobre palabras o lenguaje ofensivo, además de otras sugerencias de estilo que pueden acelerar la edición de las propuestas.

Respecto a Sheets, los cambios más relevantes serán la posibilidad de integrar nuevos modos de vista en las hojas de cálculo, como la línea de tiempo, misma que facilitará la visualización del progreso en el flujo de trabajo y las funciones de análisis asistido.

Este último aspecto ampliará la experiencia dentro de la web de Sheets, a partir de sugerencias de fórmulas que facilitarán la obtención de información a partir de los datos, pues a través de su sistema de inteligencia, la aplicación contribuirá a construir y solucionar fórmulas, de manera que el análisis de datos sea más rápido y reduzca los errores.

Por último, la actualización Smart Canvas también presentará cambios relevantes para Google Meet, pues será posible realizar videollamadas directamente en los documentos de Docs, Sheets y Slides para que la experiencia de colaboración sea mucho más interactiva y el trabajo remoto no sea un asunto impersonal. Sin embargo, la incorporación de estas herramientas está prevista para el otoño.

Por otra parte, un elemento que será relevante en las reuniones entre personal de diferentes países será la posibilidad de integrar subtítulos y traducciones en directo desde el inglés a idiomas, como el español, portugués, francés o alemán.

Estas actualizaciones, asegura Google, se han puesto en marcha para combatir la monotonía dentro de las reuniones de trabajo. En este sentido incorporaron la posibilidad de pasar de una conversación en el chat de Google a la creación de contenido conjunto, ya sea en un documento o en una hoja de cálculo. Asimismo, para medir las reacciones del equipo próximamente se introducirán reacciones emoji en Docs.

Por otra parte, Teams también anunció nuevas funciones para su aplicación en en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, como el modo juntos, con el cual se podrán elegir nuevos entornos virtuales para evitar la fatiga visual durante las videollamadas.

Además, permitirá coordinar tareas a través de documentos u otras aplicaciones sin la necesidad de salir de la conversación del grupo y todos los miembros podrán ver y editar los elementos. Incluso agregaron la posibilidad de convertir un mensaje de chat grupal en una tarea.

De manera similar a Workspace, en Teams también habrá encuestas, con el fin de facilitar la toma de decisiones entre los miembros en grupos de trabajo o la familia y eliminar la necesidad de saltar entre aplicaciones.

Otra de las actualizaciones que recibirá Teams es en el tablero de cada chat, pues este organizará el contenido compartido en el grupo, de manera que todos puedan visualizar fotos, archivos, enlaces web, eventos o incluso las tareas compartidas.