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La nueva función de Teams se centrará en evitar más estrés laboral

Algunas de las herramientas se basarán en mejorar la experiencia colaborativa de los equipos, así como en la relajación de los empleados.
jue 17 junio 2021 08:45 AM
Microsoft Teams tendrá nuevas funciones enfocadas al trabajo híbrido
Algunas de las funciones estarán orientadas a mitigar el cansancio digital.

Durante su evento para desarrolladores, Google mostró algunas de las funciones que llegarán a sus plataformas de trabajo, las cuales se centrarán en las experiencias híbridas, un asunto que para otras tecnológicas, como Microsoft, también son el futuro y por ello anunciaron innovaciones en sus herramientas enfocadas en este campo.

Uno de los elementos en los cuales la compañía se centrará con las nuevas funciones es el estrés laboral, pues tienen en cuenta que la pandemia y el confinamiento generaron reuniones en línea más largas y, por lo tanto, un cansancio digital más pronunciado en los colaboradores.

A manera de respuesta a este fenómeno, Microsoft incorporará Viva Insights a Teams a finales de este mes, la cual será una plataforma donde los empleados podrán tener un conjunto de meditaciones guiadas y ejercicios de atención plena, cuyo propósito será relajar la mente o desconectarse del trabajo.

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Incluso esta funcionalidad permitirá a las personas programar un tiempo de concentración diario para trabajar sin interrupciones con las notificaciones de Teams silenciadas, además de que contará con música para ayudar a la concentración e implementará temporizadores para progresar en las tareas y tener intervalos planificados para descansos. Si los usuarios quieren desconectarse, podrán mostrar información a sus compañeros al respecto.

Por otra parte, Microsoft anunció mejoras en Fluid Components, que es la herramienta de productividad que ayuda a realizar el trabajo en el contexto del chat, los correos electrónicos y las reuniones, entre otras cosas. Una de las principales es su extensión a Teams OneNote, Outlook y Whiteboard, lo cual facilitará la colaboración entre apps.

También habrá nuevas características de chat, como anclar un mensaje, con el fin de que otros miembros tengan un acceso rápido al contenido crítico en cualquier momento, y responder a un mensaje específico manteniendo el contexto dentro de la conversación, tal y como sucede en las apps de mensajería instantánea.

En el servicio de videoconferencia Teams también habrá novedades, pues se ampliará el espacio de la pantalla con nuevos diseños que dispersarán la galería de vídeos en varios cuadros cuando no se comparte el contenido.

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Dicho aumento de espacio permitirá que los participantes remotos se muestren más grandes. Además, habrá funciones de escritorio en las Salas de Equipos a partir del verano, dijo la empresa, como reacciones en directo y las burbujas de chat cuando se utiliza el diseño clásico de cuadrícula.

La tecnología de reconocimiento de voz de Microsoft en Teams también permitirá identificar a las personas que hablan en la sala y aplicar su nombre a la transcripción de la reunión, lo cual resulta significativo, pues la gente puede evitar tomar notas y quienes se hayan perdido la reunión pueden ver un registro de la conversación después.

Asimismo, Surface Hub, un espacio diseñado para que los equipos se reúnan, tendrá una actualización en otoño, la cual integrará la nueva experiencia de Microsoft Whiteboard, donde todos podrán dibujar en el mismo lienzo digital.

Por otra parte, PowerPoint Live recibirá nuevas funciones enfocadas en la colaboración y las contribuciones de todos los asistentes a la reunión. Un ejemplo de ello es la traducción de diapositivas.

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Estas innovaciones, comentó Microsoft, están basadas en su visión respecto a las condiciones laborales del futuro, las cuales perciben como híbridas. “Los líderes empresariales tendrán que reimaginar sus organizaciones con un nuevo modelo operativo para las personas, los lugares y los procesos”, señaló la empresa.

Cabe mencionar que Google también ha implementado modificaciones e innovaciones en sus plataformas enfocadas al trabajo de las empresas, principalmente, con el fin de combatir la monotonía durante las reuniones de trabajo, según lo anunciado durante el Google I/O.

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