Limita la tecnología
La tecnología ha hecho nuestras vidas mucho más fáciles, pero también puede ser una gran distracción en las reuniones .
Los líderes de las reuniones deben establecer expectativas y reglas básicas sobre qué tecnología será tolerada y deben practicar lo que predican.
Algunas compañías incluso han prohibido la tecnología en las juntas o hacen que las personas entreguen sus dispositivos al comienzo de la reunión.
Evite las reuniones de solo palabrería
Los gerentes pueden liderar las reuniones mejor dirigidas, pero si no hay una ejecución posterior, eso podría causar fricciones con los empleados.
“Algunos líderes parecen creer que si tienen reuniones y solamente escuchan a las personas y no hacen un seguimiento de las opiniones o consejos , eso hará que los empleados se sientan mejor”, comenta Sutton.
Ese no es el caso.
“La gente se frustra mucho”, comenta.
Si es diaria, hazla corta y de pie
Si una reunión diaria se considera necesaria, mantenla fluida y breve: no más de 20 minutos.
“Si se trata de una reunión diaria en la que estás revisando acciones... Yo haría una reunión de pie donde todos estén a la altura de los ojos y todos avancen”, menciona Faye.
Controla cuánto tiempo pasas en reuniones
Algunos roles de trabajo requieren múltiples reuniones al día, pero Faye recomienda tener como objetivo tener solo dos horas de reuniones al día con cuatro como máximo.
“Esto te da suficiente tiempo para hacer un seguimiento, reaccionar y hacer otro trabajo”, explica.